Per 13 oktober 2026 krijgt Office 2021 geen updates meer van Microsoft. Geen beveiligingsupdates, geen oplossingen voor fouten en geen hulp bij problemen. Verlengen kan niet: voor deze versie biedt Microsoft geen extra updates aan.
Het lastige is dat je er niets van merkt. Word, Excel en Outlook starten de volgende ochtend gewoon op. Daardoor blijft het makkelijk liggen.
In een klein bedrijf staat Office 2021 bovendien zelden op alle computers. Vaker gaat het om die ene pc: de laptop die een paar jaar geleden los is gekocht, de computer bij de balie, de pc thuis waarop de administratie wordt gedaan. Juist die vergeet je.
Wat verandert er wel, en wat niet
Wat niet verandert: je programma’s blijven werken en je bestanden blijven van jou. Je hoeft niets in paniek te vervangen.
Wat wel verandert: wordt er na deze datum een lek in Word, Excel of Outlook gevonden, dan wordt dat in Office 2021 niet meer gedicht. Zo’n lek kan worden misbruikt via een bestand dat je opent, bijvoorbeeld een bijlage bij een e-mail. Hoe langer de datum achter je ligt, hoe meer er openstaat.
Daarnaast houdt Microsoft bij verbeteringen aan zijn clouddiensten, zoals zakelijke e-mail en OneDrive, geen rekening meer met oudere Office-versies. De koppeling kan blijven werken, maar als er iets hapert, staat Microsoft er niet meer voor in.
Loop één rondje langs je computers
Bij een klein kantoor kost dit weinig tijd. Noteer per computer vier dingen:
- Welke Office staat erop? Open Word, klik op Bestand en daarna op Account. Onder Productgegevens staat de naam. Staat er een jaartal in (2021, 2019 of 2016), dan is het een eenmalig gekochte versie. Staat er Microsoft 365, dan heb je een abonnement en krijg je gewoon updates. Office 2019 en 2016 krijgen al sinds 14 oktober 2025 geen updates meer.
- Welke Windows staat erop? Druk op de Windows-toets, typ
winveren druk op Enter. Staat er Windows 11 versie 24H2, dan is er werk: de Home- en Pro-uitvoering van die versie krijgen ook tot 13 oktober 2026 updates. Een nieuwere versie installeer je via Windows Update. Staat er Windows 10, dan is de ondersteuning op 14 oktober 2025 al gestopt. - Waar wordt de computer voor gebruikt? E-mail en offertes, de boekhouding, of alleen pakbonnen printen.
- Wie werkt erop? Dan weet je met wie je de overstap moet afstemmen.
Neem ook de apparaten buiten kantoor mee, zoals de laptop thuis.
Niet elke computer heeft dezelfde haast
Met je lijstje kun je een volgorde bepalen. Dat hoeft niet allemaal in één week.
- Eerst: computers waarop e-mail binnenkomt en bijlagen van buiten worden geopend. Daar is de kans het grootst dat een besmet bestand wordt geopend.
- Daarna: computers die bestanden delen met collega’s of met OneDrive en SharePoint werken.
- Als laatste: een computer die één vaste taak heeft en geen e-mail of bestanden van buiten verwerkt. Die heeft minder haast, maar zet er wel een datum bij. Zonder datum blijft hij staan.
Eenmalig kopen of een abonnement?
Beide kan. Office 2024 is de eenmalig te kopen opvolger en krijgt van Microsoft updates tot 9 oktober 2029. Je koopt dus ongeveer drie jaar, daarna sta je voor dezelfde keuze. Voor een computer die alleen Word en Excel nodig heeft, kan dat prima zijn.
Voor computers waarop je mailt en samenwerkt is Microsoft 365 meestal logischer. Je hebt altijd de actuele versie en hoeft niet meer bij te houden wat waar staat.
Let op één ding: heb je al Microsoft 365 voor je zakelijke e-mail, dan horen de Office-programma’s op je computer daar niet automatisch bij. Er zijn abonnementen met alleen de web- en mobiele versies. In dat geval staat er vaak nog een losse Office naast, en die kan dus verouderd zijn.
Werk je nog met Publisher? Daar stopt Microsoft in oktober 2026 helemaal mee. Zet folders en prijslijsten die je wilt bewaren om naar pdf, of naar Word als je ze nog wilt aanpassen.
Wat wij hierin doen
Bij klanten met een beheerpakket houden wij updates en versies in de gaten, zodat een datum als deze geen verrassing is. Meer daarover lees je bij IT-beheer.
Heb je geen beheer bij ons en wil je weten hoe je ervoor staat? Stuur ons je lijstje, of laat ons het rondje met je meelopen. Wij kijken per computer wat verstandig is en regelen de licenties en de overstap naar Microsoft 365.
Bel 085 068 3737, mail naar info@justfor-it.nl of neem contact op. Dan kijken we samen wat er bij jou op de computers staat.
